各单位：

为进一步加强在我校举办的各类论坛、讲坛、讲座、年会、报告会等活动审批管理，简化报批流程，提高审批效率，即日起启用网上审批流程，所有相关活动均不再进行纸质审批。现将有关事项通知如下。

一、审批流程

1.建立电子政务系统审批流程。各活动主办/承办单位登录“鲁东大学协同办公”系统（OA系统），在最底部“公共服务”栏目下，点击“学术类活动审批备案”链接，按照要求填写表格内容并提交报备。

2.流程节点由主管部门、审核部门、审查部门等节点组成。备案的活动分为科技、社科两个类别，主管部门分别为科学技术处、社会科学处；类型分为涉外和港澳，涉台活动，审核部门分别为国际交流与合作处、党委统战部；活动内容意识形态审查部门为党委宣传部。

3.审批流程结束后，活动主办/承办单位、审批单位可以在流程审批页面右上角“签批意见打印”处，打印“审批备案表”（PDF文档）；在“综合办事大厅”的“移动办公”中“流程管理”“我发起的流程”处，导出汇总表格。请各单位按需做好存档备份。

二、审批要求

1.按照“谁举办、谁负责”的原则，主办/承办单位须提前5个工作日，按程序向学校提出申请，并做好相应活动应急预案，对报告人进行背景核查，安排专人严格做好活动会场布置、交流材料、现场言论的监管和应急处置。

2.以鲁东大学名义主办/承办的省级及以上活动纳入“一会一报”范围，主办/承办活动的二级单位须至少提前1个月向学校报备，由学校向省级主管单位报备请示。

3.校外单位/个人租用校内场地举办的各类论坛、讲坛、讲座、年会、报告会等活动，由场地管理单位负责报备，安排专人听会并做好应急处置。

4.各主办/承办单位要严格报备时间、规范审批流程、完善活动预案、细化报备内容，未经报备一律不得举办，不得在宣传平台发布相关宣传信息。

审核节点联系人：

党委宣传部：孟君6672149

党委统战部：穆衍儒6643715

科学技术处：周承波6256630

社会科学处：宋晓静6012373

国际交流与合作处：钟华6697578

党委宣传部 党委统战部 科学技术处

社会科学处 国际合作与交流处

2024年6月19日